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Dematerializzazione Una suite di servizi documentali facilmente accessibile e integrabile nei sistemi aziendali.

Prodotti

  • Potenti motori di riconoscimento vocale.
  • Classificazione.
  • Archiviazione.
Per maggiori informazioni visita il sito postel.it al link:  Dematerializzazione & Archiving .
  • Servizi evoluti di gestione End-to-End dei flussi documentali.
  • Proposta completa, modulare e flessibile.
Per maggiori informazioni visita il sito postel.it al link:  Process Workflow.
  • Minimizza gli impatti economicitecnologici organizzativi.
  • Risparmio  di  tempo e risorse.
Per maggiori informazioni visita il sito postel.it al link: Multi-Delivery.
  • Possibilità di monitorare le spedizioni e l’esito della consegna.
  • Conferma dell’avvenuto recapito e sul contenuto della comunicazione.
Per maggiori informazioni: Corrispondenza.
  • Acquisizione e classificazione dei documenti   
  • Verifica della conformità dei fascicoli attraverso l'attività di presa in carico.
  • Normalizzazione, estrazione dei fascicoli, eliminazione dei punti metallici, inserimento di eventuali separatori.
  • Individuazione dei campi identificativi ricorrendo a tecniche di OCR, ICR e OMR e a data entry manuale ad opera di personale specializzato.
  • Verifica di eventuali scarti di lavorazione.
  • Ordinamento e reinscatolamento dei fascicoli nelle opportune scatole.
Per maggiori informazioni: Fascicoli e pratiche.
  • La presa in carico.
  • La verifica delle distinte di trasporto .
  • L'acquisizione delle etichette barcode apposte sulle scatole.
  • La registrazione delle etichette nei nostri sistemi informatici di gestione dell'archivio.
  • La catalogazione dei documenti .
  • La generazione delle coordinate archivistiche. (archivio,  corsia,  campata,  cella)  dove  allocare  i  contenitori.
  • La custodia in aree di deposito conformi alla normativa di legge e nel rispetto dei più stringenti criteri archivistici.
Per maggiori informazioni: Documenti.
  • Accedere ai contenuti con controlli di sicurezza.
  • Gestire workflow.
  • Ricercare facilmente i documenti utilizzando le chiavi o sfogliando cartelle.
  • Essere subito operativi, grazie alla facilità e alla rapidità di configurazione.
  • Visualizzare direttamente i documenti, senza l'ausilio di visualizzatori esterni.
  • Proteggere i contenuti affinché soltanto specifici utenti, gruppi o ruoli possano accedere ai documenti.
  • Tracciare le modifiche: attraverso meccanismi di auditing che consentono di conoscere le azioni compiute.
Per maggiori informazioni: Archiviazione elettronica.
  • Abbattimento del rischio di perdita o distruzione dei documenti.
  • Garanzia dell’autenticità, integrità e accesso controllato ai documenti.
Per maggiori informazioni: Documenti tributari.
  • Semplice da compilare, il Piano dei Fabbisogni serve ad indicare la quantità di spazio di conservazione  che si intende acquistare.
  • Abilita la conservazione digitale dei documenti e libera gli spazi occupati dagli archivi cartacei.
  • Offre servizi più efficienti ai cittadini.
  • Contribuisce all'avanzamento della crescita digitale del Paese.
Per maggiori informazioni: SPC Cloud.

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