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Dematerializzazione Scopri la nostra gamma dedicata ai servizi di dematerializzazione.

Prodotti

  • Classificazione.
  • Archiviazione.
Per maggiori informazioni: Dematerialization & Archiving.
  • Servizi evoluti di gestione End-to-End dei flussi documentali.
  • Proposta completa, modulare e flessibile che risponde alle esigenze delle Pubbliche Amministrazioni.
Per maggiori informazioni: Process Workflow.
  • Riduce  gli impatti economicitecnologici organizzativi, liberando tempo e risorse.
  • Maggior tempo da concentrare sul core business.
Per maggiori informazioni: Multi-Delivery.
  • Possibilità di visualizzare le spedizioni e l’esito della consegna.
  • Conferma sull’avvenuto recapito e sul contenuto della comunicazione.
Per maggiori informazioni: Corrispondenza.
  • Acquisizione e classificazione dei documenti   
  • Verifica della conformità dei fascicoli attraverso l'attività di presa in carico
  • Normalizzazione, estrazione dei fascicoli, eliminazione dei punti metallici, inserimento di eventuali separatori.
  • Individuazione dei campi identificativi ricorrendo a tecniche di OCR, ICR e OMR e a data entry manuale ad opera di personale specializzato
  • Verifica di eventuali scarti di lavorazione
  • Ordinamento e reinscatolamento dei fascicoli nelle opportune scatole
Per maggiori informazioni: Fascicoli e pratiche.
  • La presa in carico.
  • La verifica delle distinte di trasporto .
  • L'acquisizione delle etichette barcode apposte sulle scatole.
  • La registrazione delle etichette nei nostri sistemi informatici di gestione dell'archivio.
  • La catalogazione dei documenti .
  • La generazione delle coordinate archivistiche. (archivio,  corsia,  campata,  cella)  dove  allocare  i  contenitori.
  • La custodia in aree di deposito conformi alla normativa di legge e nel rispetto dei più stringenti criteri archivistici.
Per maggiori informazioni: Documenti.
  • Accedere ai contenuti con controlli di sicurezza
  • Gestire workflow
  • Ricercare facilmente i documenti utilizzando le chiavi o sfogliando cartelle
  • Essere subito operativi, grazie alla facilità e alla rapidità di configurazione
  • Visualizzare direttamente i documenti, senza l'ausilio di visualizzatori esterni
  • Proteggere i contenuti affinché soltanto specifici utenti, gruppi o ruoli possano accedere ai documenti
  • Tracciare le modifiche: attraverso meccanismi di auditing che consentono di conoscere le azioni compiute
Per maggiori informazioni: Archiviazione elettronica.
  • Impediscono  la perdita o la distruzione dei documenti.
  • Garanzia dell’autenticità, integrità e accesso controllato ai documenti.
Per maggiori informazioni: Documenti tributari .
  • Semplice: basta compilare il Piano dei Fabbisogni e indicare la quantità di spazio di conservazione  che si intende acquistare.
  • Abilita la conservazione digitale dei documenti e libera gli spazi occupati dagli archivi cartacei.
  • Fornendo servizi più efficienti ai cittadini.
  • Contribuisce all'avanzamento della crescita digitale del Paese.
Per maggiori informazioni: SPC Cloud.

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