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Dematerialization & Archiving
Per l'elaborazione elettronica dei documenti, dalla ricezione, alla fascicolazione.
- Classificazione.
- Archiviazione.
Process Workflow
Per la gestione dei processi relativi alle diverse tipologie di documenti.
- Servizi evoluti di gestione End-to-End dei flussi documentali.
- Proposta completa, modulare e flessibile che risponde alle esigenze delle Pubbliche Amministrazioni.
Multi-Delivery
Segue il processo dalla stampa per il recapito postale all'invio dei documenti su tutti i canali digitali disponibili.
- Riduce gli impatti economici, tecnologici e organizzativi, liberando tempo e risorse.
- Maggior tempo da concentrare sul core business.
Corrispondenza
Monitora la ricezione dei documenti inviati.
- Possibilità di visualizzare le spedizioni e l’esito della consegna.
- Conferma sull’avvenuto recapito e sul contenuto della comunicazione.
Fascicoli e pratiche
Per sostituire la gestione cartacea dei documenti con il fascicolo elettronico.
- Acquisizione e classificazione dei documenti
- Verifica della conformità dei fascicoli attraverso l'attività di presa in carico
- Normalizzazione, estrazione dei fascicoli, eliminazione dei punti metallici, inserimento di eventuali separatori.
- Individuazione dei campi identificativi ricorrendo a tecniche di OCR, ICR e OMR e a data entry manuale ad opera di personale specializzato
- Verifica di eventuali scarti di lavorazione
- Ordinamento e reinscatolamento dei fascicoli nelle opportune scatole
Documenti
La soluzione ideale per l’archiviazione e la gestione dell'archivio di deposito.
- La presa in carico.
- La verifica delle distinte di trasporto .
- L'acquisizione delle etichette barcode apposte sulle scatole.
- La registrazione delle etichette nei nostri sistemi informatici di gestione dell'archivio.
- La catalogazione dei documenti .
- La generazione delle coordinate archivistiche. (archivio, corsia, campata, cella) dove allocare i contenitori.
- La custodia in aree di deposito conformi alla normativa di legge e nel rispetto dei più stringenti criteri archivistici.
Archiviazione elettronica
La Archiviazione Elettronica vi consente di gestire facilmente il Fascicolo elettronico dei fornitori, dei dipendenti e dei clienti.
- Accedere ai contenuti con controlli di sicurezza
- Gestire workflow
- Ricercare facilmente i documenti utilizzando le chiavi o sfogliando cartelle
- Essere subito operativi, grazie alla facilità e alla rapidità di configurazione
- Visualizzare direttamente i documenti, senza l'ausilio di visualizzatori esterni
- Proteggere i contenuti affinché soltanto specifici utenti, gruppi o ruoli possano accedere ai documenti
- Tracciare le modifiche: attraverso meccanismi di auditing che consentono di conoscere le azioni compiute
Documenti tributari
Per i documenti, cartacei o digitali, a valenza tributaria che devono essere conservati nel tempo nel tempo ai fini fiscali e civilistici.
- Impediscono la perdita o la distruzione dei documenti.
- Garanzia dell’autenticità, integrità e accesso controllato ai documenti.
SPC Cloud
Consente alle Pubbliche Amministrazioni di raggiungere gli obiettivi di efficienza e di coerenza normativa, attingendo ad un catalogo SaaS (Software as a Service) per avere vantaggi immediati sul contenimento degli investimenti di adeguamento come.Il Contratto Quadro vi consente di acquistare il nostro servizio "SaaS – Conservazione digitale” a tariffe vantaggiose, senza alcun bando di gara.
- Semplice: basta compilare il Piano dei Fabbisogni e indicare la quantità di spazio di conservazione che si intende acquistare.
- Abilita la conservazione digitale dei documenti e libera gli spazi occupati dagli archivi cartacei.
- Fornendo servizi più efficienti ai cittadini.
- Contribuisce all'avanzamento della crescita digitale del Paese.
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