Servizi di digitalizzazione

Scopri la nostra gamma dedicata ai servizi di digitalizzazione.

Prodotti

Dematerialization & Archiving

Per l'elaborazione elettronica dei documenti, dalla ricezione, alla fascicolazione.

  • Classificazione.
  • Archiviazione.
Per maggiori informazioni: Dematerialization & Archiving.

Per la gestione dei processi relativi alle diverse tipologie di documenti.

  • Servizi evoluti di gestione End-to-End dei flussi documentali.
  • Proposta completa, modulare e flessibile che risponde alle esigenze delle Pubbliche Amministrazioni.
Per maggiori informazioni: Process Workflow.

Segue il processo dalla stampa per il recapito postale all'invio dei documenti su tutti i canali digitali disponibili.

  • Riduce  gli impatti economicitecnologici organizzativi, liberando tempo e risorse.
  • Maggior tempo da concentrare sul core business.
Per maggiori informazioni: Multi-Delivery.

Corrispondenza

Monitora la ricezione dei documenti inviati.

  • Possibilità di visualizzare le spedizioni e l’esito della consegna.
  • Conferma sull’avvenuto recapito e sul contenuto della comunicazione.
Per maggiori informazioni: Corrispondenza.

Per sostituire la gestione cartacea dei documenti con il fascicolo elettronico.

  • Acquisizione e classificazione dei documenti   
  • Verifica della conformità dei fascicoli attraverso l'attività di presa in carico
  • Normalizzazione, estrazione dei fascicoli, eliminazione dei punti metallici, inserimento di eventuali separatori.
  • Individuazione dei campi identificativi ricorrendo a tecniche di OCR, ICR e OMR e a data entry manuale ad opera di personale specializzato
  • Verifica di eventuali scarti di lavorazione
  • Ordinamento e reinscatolamento dei fascicoli nelle opportune scatole
Per maggiori informazioni: Fascicoli e pratiche.

Documenti

La soluzione ideale per l’archiviazione e la gestione dell'archivio di deposito.

  • La presa in carico.
  • La verifica delle distinte di trasporto .
  • L'acquisizione delle etichette barcode apposte sulle scatole.
  • La registrazione delle etichette nei nostri sistemi informatici di gestione dell'archivio.
  • La catalogazione dei documenti .
  • La generazione delle coordinate archivistiche. (archivio,  corsia,  campata,  cella)  dove  allocare  i  contenitori.
  • La custodia in aree di deposito conformi alla normativa di legge e nel rispetto dei più stringenti criteri archivistici.
Per maggiori informazioni: Documenti.

La Archiviazione Elettronica vi consente di gestire facilmente il Fascicolo elettronico dei fornitori, dei dipendenti e dei clienti.

  • Accedere ai contenuti con controlli di sicurezza
  • Gestire workflow
  • Ricercare facilmente i documenti utilizzando le chiavi o sfogliando cartelle
  • Essere subito operativi, grazie alla facilità e alla rapidità di configurazione
  • Visualizzare direttamente i documenti, senza l'ausilio di visualizzatori esterni
  • Proteggere i contenuti affinché soltanto specifici utenti, gruppi o ruoli possano accedere ai documenti
  • Tracciare le modifiche: attraverso meccanismi di auditing che consentono di conoscere le azioni compiute
Per maggiori informazioni: Archiviazione elettronica.

Documenti tributari

Per i documenti, cartacei o digitali, a valenza tributaria che devono essere conservati nel tempo nel tempo ai fini fiscali e civilistici.

  • Impediscono  la perdita o la distruzione dei documenti.
  • Garanzia dell’autenticità, integrità e accesso controllato ai documenti.
Per maggiori informazioni: Documenti tributari .

Consente alle Pubbliche Amministrazioni di raggiungere gli obiettivi di efficienza e di coerenza normativa, attingendo ad un catalogo SaaS (Software as a Service) per avere vantaggi immediati sul contenimento degli investimenti di adeguamento come.Il Contratto Quadro vi consente di acquistare il nostro servizio "SaaS – Conservazione digitale” a tariffe vantaggiose, senza alcun bando di gara.

  • Semplice: basta compilare il Piano dei Fabbisogni e indicare la quantità di spazio di conservazione  che si intende acquistare.
  • Abilita la conservazione digitale dei documenti e libera gli spazi occupati dagli archivi cartacei.
  • Fornendo servizi più efficienti ai cittadini.
  • Contribuisce all'avanzamento della crescita digitale del Paese.
Per maggiori informazioni: SPC Cloud.

Sei interessato a un nostro prodotto?