Mailroom digitale

Un servizio innovativo pensato per ottimizzare la produttività della tua azienda.
Nato dalla collaborazione tra Microsoft 365 Business ed i servizi del Gruppo Poste Italiane.

 

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Mailroom digitale

  • Tutte le caselle PEC attive in una sola interfaccia
  • Compliance in termini di conservazione dei dati
  • Apposizione della segnatura di protocollo a norma
  • Ambiente unico per rendere il lavoro più semplice ed efficiente

Cosa si può fare

La soluzione Mailroom digitale di Postel

Mailroom digitale di Postel integra, in un unico ambiente collaborativo Microsoft 365, la posta elettronica aziendale (ordinaria e certificata) e interagisce con il sistema di protocollo consentendo di classificare tutta la corrispondenza, compresa la posta ordinaria  (raccomandate, atto giudiziario, lettere cartacee).


Con la Mailroom digitale di Postel potrai: 

  • Migliorare la produttività dei team con strumenti di collaborazione di facile utilizzo 
  • Lavorare in un unico ambiente “applicativo” (Microsoft 365) 
  • Digitalizzare processi dell’organizzazione (sia in entrata che in uscita)
  • Gestire opportunamente la sicurezza dei contenuti 
  • Accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo 

Scopri com'è semplice

Scarica la brochure e scopri come è semplice trasformare e rendere più efficiente la gestione della comunicazione della tua azienda con la Mailroom digitale di Postel.

SCARICA LA BROCHURE DIGITALE

Funzionalità

Una vista unica che consente di vedere tutte le pec e le email ricevute nonché caricare la scansione delle lettere cartacee.
Ad ogni documento viene apposto un QR Code di protocollo così come previsto dalla norma.
Ogni comunicazione viene quindi classificata in funzione della struttura organizzativa per essere poi assegnata.
L’integrazione con i servizi di gestione documentale consente anche di inviare comunicazioni utilizzando il canale email/pec o la stampa e il recapito tradizionale.
Ogni comunicazione viene archiviata e conservata a norma sul sistema documentale con la possibilità di accedere ad ogni fascicolo contenente tutte le comunicazioni relative ad un determinato oggetto, ufficio o mittente.

Vantaggi

AUMENTO PRODUTTIVITÀ

Ottimizzazione nella gestione di tutte le comunicazioni aziendali sfruttando le applicazioni del pacchetto Microsoft 365 e l’integrazione con i servizi di delivery di Poste Italiane

COSTI

Ottimizzazione dei costi per la gestione della posta ordinaria, certificata e tradizionale, facilitando così i processi interni all’azienda

UNICO TOUCH POINT

Unico touch point per la gestione di tutte le comunicazioni

MIGLIORAMENTO SICUREZZA

Protocollo e conservazione nel pieno rispetto della sicurezza e della conformità  normativa

Mailroom Digitale in sintesi

  • Connessione a tutte le caselle PEC attive in un’unica interfaccia
  • Attivazione di flussi di lavoro, assegnazione di compiti ed avviamento di processi attraverso Microsoft Power Automate, Power Apps e Flussi SharePoint online
  • Apposizione della segnatura di protocollo a norma, classificazione, fascicolazione e smistamento dei documenti secondo regole configurabili
  • Collaborazione tra gli utenti e condivisione di documenti tra i reparti rimanendo all’interno del look&feel dei prodotti Microsoft più in uso. Creazione automatica di canali MS Teams e Planner per facilitare la collaborazione tra gli utenti
  • Integrazione nativa con i servizi Postel che consentono di creare template di risposta e inviare corrispondenza cartacea
  • Compliance in termini di conservazione dei dati garantita dall’integrazione anche con i servizi di Conservazione Digitale
  • Postel come unico interlocutore per l’acquisto dei moduli software e delle risorse Microsoft

I servizi Microsoft 365 Business di Microsoft Ireland Operations Limited sono distribuiti al Cliente da Postel S.p.A., del Gruppo Poste Italiane con sede in Roma al Viale Europa n. 175, in forza di autonomo contratto di partnership commerciale con Microsoft stessa, nelle versioni selezionabili nel Modulo d’Ordine e con le caratteristiche indicate nel Catalogo, nella Descrizione del Servizio e nei Documenti Microsoft.
Il servizio Mailroom digitale di Postel è distribuito da Postel S.p.A., del Gruppo Poste Italiane, ed offre un software di gestione per le comunicazione aziendali, progettato su piattaforma Microsoft .
Salva e-invia Web è un sistema integrato di servizi web-based per la personalizzazione, gestione e multidelivery della corrispondenza di Postel S.p.A. del Gruppo Poste Italiane.
Data Certa Digitale è un servizio di Postel S.p.A. del Gruppo Poste Italiane che consente di associare a un documento informatico una data e un orario giuridicamente certi e opponibili ai terzi.
Per le condizioni contrattuali, le informazioni sulle caratteristiche tecniche ed economiche, le limitazioni e le modalità di eventuali reclami consultare la documentazione su: Postel - Condizioni Generali, all’indirizzo web https://www.postel.it/condizioni-generali.
Per info e assistenza sui servizi Microsoft e di Postel chiama il numero verde gratuito 800 038 908 (attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 19:00 esclusi i festivi).
Per info e assistenza contattaci su postel.it