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- Per smistare corrispondenza e pacchi interni ed esterni
- Protocollazione manuale della posta in entrata e della posta da avviare al recapito
- Visibilità immediata dei costi per la corrispondenza suddivisi per area di business
Descrizione
Una gestione integrata
- Sala Posta consente al tuo business di avvalersi dell’esperienza e della professionalità del personale di Poste Italiane per gestire la posta in ingresso e in uscita e tutte le attività manuali a essa collegate.
Efficienza garantita
- Il servizio garantisce una maggiore efficienza e velocità nello scambio delle comunicazioni interne ed esterne, essenziali per il buon funzionamento della tua attività.
- Sono incluse anche la protocollazione manuale della posta in entrata e in uscita, il ritiro della posta in uscita da avviare al recapito, l’operazione di affrancatura con la macchina affrancatrice del cliente (MAAF), la compilazione dei documenti e la preparazione della posta da avviare al recapito.
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Sala Posta è il servizio che consente di avvalersi dell’esperienza e della professionalità del personale di Poste Italiane per la lavorazione della posta in ingresso e in uscita e per tutte le attività manuali ad essa collegate.
Relativamente alla corrispondenza in ingresso, le attività comprendono:
Relativamente alla corrispondenza in ingresso, le attività comprendono:
- presa in carico della corrispondenza
- ripartizione secondo la tipologia di prodotto e l’ufficio di destinazione
- consegna e il ritiro ai piani
- eventuale trasporto tra differenti sedi
Sala Poste offre una serie di servizi aggiuntivi:
Pick up
Grazie al servizio Pick Up è possibile gestire tutta la corrispondenza da e per uffici postali dislocati nella stessa città
Catalogazione e Archiviazione fisica
Questo servizio permette di ridurre lo spazio dedicato allo storage della corrispondenza, con un conseguente risparmio di costi. La corrispondenza lavorata nella GED viene catalogata e archiviata in formato cartaceo presso gli storage del gruppo Poste Italiane.
Inoltre, per esigenze di consultazione dei documenti archiviati, è prevista la consegna in formato originale (necessaria, ad esempio, in caso di contenzioso legale) o il suo invio in copia, traite fax o e-mail.
Movimentazione interna da e per altre sedi
Tramite questo servizio è possibile movimentare la corrispondenza interna in arrivo e in partenza tra le varie sedi del cliente, qualora ne avesse più di una.
Imbustamento
Tramite questo servizio è possibile far inserire le comunicazioni o i documenti nelle apposite buste indicate dal cliente.
Raccolta Centralizzata
Tramite questo servizio il cliente può richiedere il recapito diretto alla Sala Posta di tutta la corrispondenza diretta verso altre sedi. In questo caso la corrispondenza verrà intercettata dai centri territoriali di Poste Italiane.
Pick up
Grazie al servizio Pick Up è possibile gestire tutta la corrispondenza da e per uffici postali dislocati nella stessa città
Catalogazione e Archiviazione fisica
Questo servizio permette di ridurre lo spazio dedicato allo storage della corrispondenza, con un conseguente risparmio di costi. La corrispondenza lavorata nella GED viene catalogata e archiviata in formato cartaceo presso gli storage del gruppo Poste Italiane.
Inoltre, per esigenze di consultazione dei documenti archiviati, è prevista la consegna in formato originale (necessaria, ad esempio, in caso di contenzioso legale) o il suo invio in copia, traite fax o e-mail.
Movimentazione interna da e per altre sedi
Tramite questo servizio è possibile movimentare la corrispondenza interna in arrivo e in partenza tra le varie sedi del cliente, qualora ne avesse più di una.
Imbustamento
Tramite questo servizio è possibile far inserire le comunicazioni o i documenti nelle apposite buste indicate dal cliente.
Raccolta Centralizzata
Tramite questo servizio il cliente può richiedere il recapito diretto alla Sala Posta di tutta la corrispondenza diretta verso altre sedi. In questo caso la corrispondenza verrà intercettata dai centri territoriali di Poste Italiane.
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